Her kan man legge inn elimineringer som automatisk henter tall fra saldobalansen, som skal elimineres i konsernregnskapet. Man velger en passende tekst og legger inn hvilke konti og hvilke selskap i konsernet som skal elimineres mot hverandre. Programmet vil selv hente inn beløpet som er registrert på de valgte konti.
•Opprett: Trykk Opprett-knappen for å legge til en ny elimineringspostering eller sette inn en ny posteringslinje.
•Slett: Trykk Slett-knappen for å slette en elimineringspostering. Trykk på den lille pilen under Slett-knappen for å få frem valg om å slette alle posteringer.
•Utskrift: Gir en oversiktutskrift av alle elimineringsposteringer. Trykk på den lille pilen under Utskrifts-knappen for å få frem valg om gruppert utskrift.
•Import: Med denne veiviseren kan man importere automatiske elimineringer fra et annet Maestro Konsernregnskap-datasett eller fra Excel.
•Eksport: Eksporterer de automatiske elimineringsposteringene til Excel.
•Andre funksjoner: Her finner man valg om å kopiere og lime inn automatiske elimineringsposteringer fra en periode til en annen. Se også eksempel lenger ned på siden.
•Periode: Bytt raskt til en annen periode uten å måtte lukke skjermbildet, for å se og evt. kopiere de manuelle elimineringene foretatt i den perioden. Se også eksempel lenger ned på siden.
•Hjelp: Åpner hjelpesidene i Maestro Konsern.
Opprett en ny elimineringspostering ved å trykke på Opprett-knappen i øverste menylinje, eller bruke hurtigtast F5.
Legg inn egenvalgt tekst knyttet til posteringslinjen. Her fyller man ikke ut beløp, beløpet hentes automatisk fra konto i det selskapet man har fylt inn i kolonne "Eliminering".
I kolonne "Målside" fyller man ut hvilket selskap og konto beløpet skal føres mot. Programmet vil automatisk skjønner om det må gjøres en debet- eller kreditpostering (+ eller -) for å nulle konto i selskapet som er fylt i kolonnen "Eliminering".
Nederst i skjermbildet kan man se effekten av elimineringsposteringene, her vises endelig saldo på debet- og kreditkontoer etter at elimineringsposteringene er hensyntatt.
Kopiere posteringer fra annen periode
Det er mulig å kopiere posteringer opprettet i en periode, til en annen periode. Dette vil ofte være mer tidsbesparende og effektivt enn å legge inn elimineringsposteringer helt på nytt, selvfølgelig forutsatt at man har behov for å foreta lignende elimineringer mot samme debet- og kreditposter og selskap.
Eksempel:
1. |
Vi har importert saldobalanser fra Maestro Årsoppgjør til alle selskap i perioden Februar, og skal legge inn automatiske elimineringsposteringer for å utarbeide perioderapporter pr 28.02. Vi går til Registrering > Automatelimineringer, og bytter til perioden Januar i øverste menylinje:
|
2. |
Her markerer vi en eller flere posteringer (hold inne SHIFT eller CTRL), og går til Andre funksjoner > Kopier (til annen periode) i øverste menylinje:
|
3. |
Deretter bytter vi tilbake til perioden Februar, og trykker på Andre funksjoner > Lim inn i øverste menylinje:
|
4. |
Og ser at vi har fått limt inn elimineringsposteringer fra en annen periode:
|
