I Dokumentsenteret ligger alle interne og eksterne dokumenter. Disse kan være produsert i Maestro (som noter) eller importert inn til datasettet (som protokoller eller dokumentasjon av balanse).
•Legg til dokument: Legg til nytt dokument i dokumentsenteret fra lagret plass på egen pc.
•Opprett dokument: Oppretter en ny, tom .rtf-fil.
•Åpne: Åpner markert dokument.
•Skann dokument: Skann inn dokument fra skanner.
•Ny mappe: Opprett ny mappe.
•Slett: Slett valgt dokument. NB! Det er ikke mulig å slette dokumenter som er til bruk andre steder i programmet. Dokumentet må slettes der det er i bruk, for eksempel, åpne Offentlig regnskap > Noter, og slett noten derfra.
•Andre funksjoner: Her finner man flere valg:
oSlett ugyldige koblinger: Sletter ugyldige koblinger ved brutte fillenker, se "Melding - fillenker er brutt" lenger ned på siden.
oSlett filer som ikke er i bruk: Sletter alle filer som ikke er i bruk.
oVis årsskiftestatus: Vis årsskiftestatus for alle dokumenter.
oSett årsskiftestatus til "Oppdatert" for alle: Oppdaterer årsskiftestatus til årets på alle dokumenter.
•Hjelp: Åpner hjelpesidene i Maestro Konsern.
De fleste filer og dokumenter lagt til i datasettet vil være organisert i forskjellige kategorier/mapper. Maestro lager og oppdaterer disse mappene automatisk etter hvert som man legger til og sletter filer andre steder i programmet.
I kolonnen «Personer GDPR» ser man person knyttet til et dokument, for å sikre fullstendighet i Personregisteret:
Da vil man i fanen "Registrert følgende steder" også se at det finnes dokumenter i dokumentsenter knyttet til den enkelte person:
Noen brukere opplever melding om at fillenker er brutt når de åpner datasettet:
Feilmeldingen skyldes at programmet ikke lenger finner igjen filene, mens koblingene består. Dette kan skje om datasettet har blitt flyttet ufullstendig, lagret ufullstendig, avsluttet feil etc.
Hvis man skal ha filene må de legges tilbake i datasettets .mpx-mappe. Har man en sikkerhetskopi kan filene hentes derfra.
Hvis man ikke behøver filene, og kun ønsker å bli kvitt feilmeldingen kan koblingene slettes ved å gå til Rapportering og Altinn > Dokumentsenter > Slett ugyldige koblinger:
|
