Fellesmaler

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Fil >

Fellesmaler

I fellesmaler kan man opprette og dele maler som vil være tilgjengelige for alle brukere. Dette vil ofte være tidsbesparende, sammenlignet med å manuelt bygge nye maler, eller bruke import/eksport-funksjoner.

 

 

To malkataloger

 

•Lokal malkatalog

Lokal malkatalog er tiltenkt hver enkelt bruker. Malene her lagres i Windows brukerkatalog. For eksempel denne stien:

C:\Users\Ola\AppData\Roaming\Maestro\MasMaler    

 

NB! AppData er normalt en skjult mappe.

 

•Felles malkatalog

Felles malkatalog er tiltenkt felleskataloger/mapper på server.

Felles malkatalog settes under Innstillinger > Kataloger > Malkatalog.

 

Tilgangsstyring

Tilgang til Fellesmaler styres via tillatelser i Windows’-mappestruktur. Ved å kun gi lesetillatelse, vil man sperre Fellesmaler for disse brukerne. De kan da ikke redigere, slette eller legge til maler.

Malkatalog settes til felleskatalogen (under Innstillinger > Kataloger), og man vil da kunne se om man har kun lesetillatelse, eller både lese- og skrivetillatelse.

22-08-2022-1326

NB! Alt ønsket innhold må manuelt kopieres over fra gammel til ny malkatalog.

 

Beskytte Fellesmaler

For å beskytte fellesmalene kan administrator sette lese/skrivetillatelse enten på hele felleskatalogen, eller på filnivå. Som minimum må filene MasFellesmaler.lck og MasFellesmaler.zip være beskyttet for de som ikke skal ha skrivetillatelse, men vi anbefaler å beskytte hele mappen.

 

Tillatelser kan settes for hele brukergrupper eller for brukernavn.

 

Gå inn i egenskapene for fellesmappen eller for filen, og under fanen Sikkerhet settes tillatelse for brukernavn eller brukergruppe. Sett Lesetillatelse for den/de brukergruppene eller –navnene som ikke skal kunne redigere.

22-08-2022-1327

 

 

 

 

Fellesmaler

Dersom man har både lese- og skrivetillatelse får man åpnet skjermbildet Fellesmaler. Her får man tilgang til å se og redigere alle Fellesmalene.

22-08-2022-1335

 

Fellesmaler kan kun slettes i skjermbildet Fellesmaler, ikke i andre skjermbilder (hvis man f.eks. er inne i Dokumentsett), selv om du har skrivetillatelse.

 

 

hmtoggle_arrow1Malsenter

 

Her kan man opprette og redigere felles notemaler for offentlig regnskap, topp-/bunntekster og andre tekstmaler.

 

1.

Trykk på Hent i øverste menylinje for å få tilgang til alle maler.

23-08-2022-0833

 

Man vil da se alle maler som er tilgjengelige. Øverst ligger "Fellesmaler (redigerbare)", det er kun maler i denne listen det er mulig å redigere:

23-08-2022-0834

 

2.

Man kan så legge til nye maler eller kopiere maler fra "Maestro standardmaler" til "Fellesmaler (redigerbar)" og endre på disse.

 

Eksempel: Vi ønsker å lage vår egen felles notemal for bankinnskudd, og skal bruke Maestros notemal "Bankinnskudd" som utgangspunkt. Vi markerer da noten i listen "Maestro standardmaler" og trykker på Kopier-knappen i øverste menylinje:

23-08-2022-0848

 

Vi ser da at det opprettes en ny note i "Fellesmaler (redigerbar)", og at vi får tilgang til Rediger-knappen i øverste menylinje:

23-08-2022-0849

 

Da åpner Tekstredigering seg i et nytt vindu, og vi har mulighet til endre/lage ny/fjerne tekst, hentefelter, tabeller, formatering osv. Se Regnskapsavslutning > Offentlig regnskap > Steg 1 - Utarbeidelse og OSS Offentlig regnskap for tips om tekst- og noteredigering. Vi lukker og lagrer endringer ved å trykke på X-knappen øverst til høyre.

23-08-2022-1305

 

Vi endrer navn på noten ved å trykke på Egenskaper i øverste menylinje:

23-08-2022-1307

 

Når vi er ferdige med å lage/redigere fellesmalen, trykker vi på Lagre-knappen i øverste menylinje før vi lukker skjermbildet:

23-08-2022-1309

3.

Brukere vil i Offentlig regnskap få tilgang til å bruke fellesmalene, og de kan kopiere dem og deretter redigere den til egne formål, men de vil aldri kunne redigere fellesmalen direkte eller slette den.

23-08-2022-1312

 

 

hmtoggle_arrow1Rapportoppsett

 

Felles rappportoppsett-maler for egendefinerte rapporter fra Personregisteret, Elimineringer og Kontoelimineringer.

 

I rapportoppsett kan man opprette, kopiere, redigere og slette felles rapportmaler.

23-08-2022-1342

 

For brukere vil fellesmaler ha blått ikon, Maestro Standard-maler ha grått ikon og egne maler være uten ikon.

23-08-2022-1343

 

Brukere kan ikke redigere eller slette Fellesmaler eller Maestro Standard-maler og bildet er da grått og med en beskjed om dette.

23-08-2022-1344

 

 

hmtoggle_arrow1Dokumentsettmaler

 

Dokumentsett-maler opprettes i bildet Dokumentsett. Marker dokumentsettet i venstremenyen, og gå til Mal > Lagre til fellesmal i øverste menylinje (kun dersom man har skrivetillatelse, for brukere uten skrivetillatelse er dette valget deaktivert).

23-08-2022-1408

 

For å slette felles dokumentsett-mal velger man Dokumentsettmaler i Fellesmaler, markerer den man ønsker å slette og trykker på det røde krysset.

23-08-2022-1410

 

 

hmtoggle_arrow1Delte rapporter/stiler

 

Rapportmaler fra Rapportgenerator (balanse, resultat osv.) og stilsett til felles bruk. Rapporter og stiler opprettes og redigeres først i Rapportgeneratoren.

 

Eksempel: I resultatrapporten på bildet under er linje 10 Salgsinntekt fjernet, og det er opprettet to nye linjer 16 og 17. Har man flere lignende konsern hvor det også skal utarbeides rapporter, kan det være ønskelig å bruke denne resultatrapporten som mal i de andre konsernselskapene(datasettene):

23-08-2022-1431

 

Når man har oppretter sin egen rapport-mal og/eller stil-mal, kan disse deles via Fellesmaler til andre Maestro-datasett.

Man kan velge å kun eksportere rapporter eller stiler, eller begge deler i samme malfil.

Gi malfilen et godt og beskrivende navn, og trykk på knappen "Eksporter til malfil" for å lagre malen i felles malkatalog.

Sett rapportreferanser

Bruk referanser fra importdatasett: Rapportreferanser i rapportmal-datasettet overskriver rapportreferanser i mål-datasettet.

NB! Dersom man i mål-datasettet har kontoer som ikke finnes i rapportmal-datasettet, vil disse kontoene få blanke referanser.

Eksempel: I rapportmal-datasettet har vi konto 3000 med referanse til linje 16. I mål-datasettet har vi konto 3000 og 3001 som begge har referanse til linje 10 før import. Etter import vil konto 3000 ha referanse til linje 16, mens konto 3001 har fått blank/mistet referanse.

 

Bruk referanser fra standard kontoplan: Rapportreferanser i standard kontoplan-mal overskriver rapportreferanser i mål-datasettet.

 

Behold linjereferanser: Rapportreferanser i mål-datasettet beholdes. NB! Dersom man i mål-datasettet har referanse til en rapportlinje som ikke finnes i rapportmal-datasettet, vil disse kontoene få blanke referanser.

Eksempel: I rapportmal-datasettet har vi slettet rapportlinje 10 Salgsinntekter. I mål-datasettet har vi konto 3000 med referanse til linje 10 før import. Etter import vil konto 3000 ha fått blank/mistet referanse.

 

Det vil uansett være viktig å ta en kontroll/gjennomgang av referanser etter import, for å sikre seg at man har riktige tall i rapportene.

 

Flytt notekoblinger

Setter man hake her vil notekoblinger flyttes fra eksisterende rapporter til de nye, importerte rapportene i mål-datasettet.

 

Oppdatere malen

Dersom man gjør endringer i rapportmal-datasettet må man eksportere til malfil på nytt for at endringen skal automatisk oppdateres i rapportene i mål-datasett.

23-08-2022-1436

 

 

Import til mål-datasett

 

I Rapportgenerator > Delte rapporter/stiler importeres så den delte malfilen, man velger om man vil importere delte rapporter og/eller stiler.

23-08-2022-1445

 

NB! Brukere kan redigere den importerte mal-rapporten/stilen, men ved ny import eller åpning/lukking av datasettet vil endringene nullstilles (malen importeres på nytt).

 

Rapportene fra delte rapporter vil få grønt ikon.

23-08-2022-1448