Rapportering > Offentlig regnskap > Steg 1

Arkfanen Offentlig Regnskap utgjør sammen med arkfanen Dokumenter formatering på et overordnet nivå.

Utskrift	Ved å trykke på utskriftssymbolet skriver man ut hele offentlig regnskap (forside, årsberetning, samfunnsansvar og bærekraft (kun for store foretak), resultat, balanse, kontantstrøm (unntak små foretak) og noteverk). Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og kontantstrøm som utarbeides i Rapporter og områdene Forside, Styrets årsberetning og Noter som utarbeides i Offentlig regnskap.
Import / Eksport	Ved å trykk på import får man muligheten til å hente inn noter fra et annet Maestro datasett, en tidligere periode i gjeldene datasett eller tidligere eksportert fil. En veiviser vil guide deg gjennom importen og man får valg om å importere alle eller enkeltnoter fra et annet Maestro datasett eller tidligere periode. Ved å trykke på eksport så eksporteres hele offentlig regnskap. Eksporten kan sendes på e-post til mottaker og er da et alternativ man kan importere til et annet Maestro datasett.
Andre funksjoner	Under Andre funksjoner finner man valgene: •Vis hjelpetekst: Skru av/på hjelpetekster. •Eksterne notekoblinger: Gir mulighet til å legge inn eksterne notekoblinger. Dette er kun aktuelt for de som ikke utarbeider notene i Maestro. Innleggelse av eksterne notekoblinger ligger også som en egen underoverskrift i Steg 1 - Utarbeidelse •Overfør alle notekoblinger til annen rapport: Åpner overføring av notekoblinger til annen rapport i et nytt vindu. Dersom man bytter til en annen resultat- eller balanserapport, kan man overføre notekoblingene automatisk. •Fjern alle dokumenter: Fjerner alle dokumenter (forside, noter osv).
Språk	Man kan velge mellom Norsk, bokmål, Norsk, nynorsk, Engelsk og Tysk. Språk for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapporter og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulikt språk enn det som er angitt i Rapporter og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt språk betyr det at man har samme språk som i Rapporter.
Skalering	Man kan velge mellom Beløp, Tusen og Millioner. Skalering for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapporter og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulik skalering enn det som er angitt i Rapporter og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt skalering betyr det at man har samme skalering som i Rapporter.
Tallformat	Man kan velge mellom Standard null og negativ, Null som strek, Negativ i parantes og Null som strek, Negativ i parantes. Tallformat for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapporter og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulikt tallformat enn det som er angitt i Rapporter og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt tallformat betyr det at man har samme tallformat som i Rapporter.
Aktivt stilsett	Ved å trykke på denne knappen får man mulighet til å velge et annet stilsett på notene, eller man kan også endre formatet på de enkelte stilene under Innstillinger. Det er kun nødvendig å sette stil på noter i de tilfeller hvor man ikke bruker Maestros maler. Stil for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapporter og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulik stil enn det som er angitt i Rapporter og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt stil betyr det at man har samme stil som i Rapporter.
Hjelp	Åpner hjelpesidene i Maestro Konsern.

Arkfanen Dokumenter utgjør sammen med arkfanen Offentlig Regnskap formatering på et overordnet nivå. Arkfanen kommer i to varianter, Overordnet meny og Detaljert meny, og tilpasser seg i forhold til hvor man jobber i skjermbildet.

Overordnet meny

Arkfanen Dokumenter er tilgjengelig på overordnet nivå når man jobber i "Forside, årsberetning m.m.", "Noter", "Protokoller og andre dokumenter" og "Revisjonsberetning" i venstremenyen:

06-09-2022-0914

Opprett dokument / Opprett note	Ved å trykke på plusstegnet åpner man en ny tom note/dokument. I nedtrekksmenyen til plussymbolet kan man også legge til eksterne dokumenter, regneark, og dokumenter som ligger i Merket utskrift.
Legg til fra maler	Malsenter åpner i nytt vindu.
Fjern	Sletter den aktuelle noten/dokumentet man jobber i eller har merket med musepekeren.
Andre funksjoner	Ved å trykke på denne knappen kan man ta utskrift av dokumentet, sende dokumentet på e-post eller konvertere en rapportnote til redigerbar tekst (RTF-dokument). Man kan også koble personer fra Personregisteret, erstatte dokumentet med ny versjon, sette dokumentet inaktivt, og vise årsskiftestatus.
Topptekst / Bunntekst	Man kan opprette egen topptekst og bunntekst ved å trykke på plusstegnet. Et nytt vindu åpner seg hvor man bestemmer hvilken topp/bunn-tekst som skal brukes. Man kan ta utgangspunkt i en av våre maler eller lage egne. Funksjonaliteten for å lage topp/bunntekst er den samme som for å utarbeide noter, her kan man legge til tekst, hentefelter, logo etc. Det mulig å velge topp/bunntekst for alle regnskapsrapportene under Steg 2 - Kontroll > Innstillinger > Topp- og bunntekst. Rapporten vil da tilpasse seg i topp og bunn. Valg kan gjøres felles for forside, regnskap, egenkapitaloppstilling, noter og protokoller. Man kan også velge individuelt for hver enkelt del. Legg merke til det også er mulig å skru av og på topp- og bunntekst individuelt for de tre rapportene resultat, balanse og kontantstrøm, direkte i menyen i disse bildene i Offentlig Regnskap.
Nummerering	Kun tilgjengelig fra Forside, årsberetning m.m og Noter. I Forside, årsberetning, m.m kan man bestemme hva som skal være første sidenummer ved utskrift av rapporten. I Noter kan man bestemme hvilket nummer notene skal begynne med.
Renummerere automatisk	Denne knappen håndterer automatisk nummerering av notene i noteverket. Når man skal organisere rekkefølgen på notene i Maestro, kan man benytte dra-og-slipp for å organisere rekkefølgen etter eget ønske. Dette kan man gjøre både i bildet helt til venstre, og ved å stå plassert på underoverskriften Noter, da vil alle notene fremkomme i midtre del av skjermbilde. I enkelte tilfeller kan man få en rekkefølge hvor notenummerne ikke er kronologiske. Da kan man bruke knappen Renummerere automatisk. Man kan her også renummerere noter automatisk etter rekkefølgen på rapportlinjene iht. rskl. § 7-1 a.

Detaljert meny

Når man redigerer et dokument så vil menyen for arkfanen Dokumenter tilpasses dette. Skjermbildet for detaljert meny ser da slik ut:

06-09-2022-0931

Opprett dokument / Opprett note	Ved å trykke på plusstegnet åpner man en ny tom note/dokument. I nedtrekksmenyen til plussymbolet kan man også legge til eksterne dokumenter, regneark, og dokumenter som ligger i Merket utskrift.
Legg til fra maler	Malsenter åpner i nytt vindu.
Fjern	Sletter den aktuelle noten/dokumentet man jobber i.
Rediger	Kun tilgjengelig for noter som ikke er i .rtf-format, dvs Word, eller Excel/regneark. Åpner noten i Word/Excel for redigering.
Utskrift dokument	Ved å trykke på denne knappen kan man skrive ut det aktuelle dokumentet man jobber med. Dersom man står på note 5 så er det kun note 5 som vil bli skrevet ut. Når man har trykket på utskriftsknappen kan man velge mellom å sende dokumentet på e-post, gjøre om dokumentet til en pdf eller skrive ut dokumentet til papir.
Konverter til redigerbar RTF	Ved å trykke på denne knappen så konverterer man en note som ikke er i .rtf-format (dvs Word/.doc, .docx osv) til en redigerbar .rtf-fil. Vær obs på tap av formatering ved konvertering.
Dupliser dokument	Ved å trykke på denne knappen så dupliseres dokumentet/noten man jobber i. Dokumentet legges så bakerst i listen over dokumenter.
Koble personer	Man kan koble en eller flere personer fra Personregisteret til noten/dokumentet.
Sett dokument inaktivt	Noten/dokumentet får status inaktivt. Dette markeres med at noten/dokumentet ikke lenger har noe nummer, og får symbolet (x) foran seg i venstremenyen. Inaktive noter/dokumenter følger ikke med på utskrifter.
Nummer / Navn / Type	Feltet viser informasjon om den enkelte note/dokument. Den angir notenummer, navnet på noten og hvilken kategori den tilhører. Maestro har klassifisert alle malene etter kategorier i notebiblioteket.
Utskriftsinnstillinger	Ved å trykke på denne knappen kan du angi om topptekst/bunntekst skal være med på dokumentet eller ikke. Standardinnstillingen er at det er på notemalene, men det kan man enten skru av på overordnet nivå eller på den enkelte notemal.
Overfør alle notekoblinger til annen rapport	Åpner overføring av notekoblinger til annen rapport i et nytt vindu. Dersom man bytter til en annen resultat- eller balanserapport, kan man overføre notekoblingene automatisk.

Dette er arkfanen som brukes når man skal redigere detaljer i en note. Vi vil gjennomgå funksjonaliteten i menyen fra venstre mot høyre.

Fil	Lagre	Velg Lagre for enten å lagre det på ønsket sted (Lagre som) eller lagre noten til egen notesamling. Når man står i noten kan man også lagre til egen notesamling ved å høyreklikke i selve tekstområdet.
	Skriv ut	Gir en forhåndsvisning av det enkelte dokument man står i, samt muligheten til å lage pdf, sende på e-post eller ta utskrift av dokumentet.
Utklippstavle	Lim inn	Limer inn utklippet eller kopiert tekst.
	Klipp ut	Klipper ut merket tekst.
	Kopier	Kopierer merket tekst.
	Format	Kopierer, limer inn eller fjerner format på merket tekst.
Skrift	Stil	Ved å trykke på nedtrekksmenyen ser man de ulike linjestilene som finnes i Maestro. Linjestilene brukes både i rapportgeneratoren og i noteverket for å standardisere utseendet til hele årsregnskapet. Man kan definere de ulike linjene selv, men vi anbefaler bruk av linjestiler. Alle Maestros maler har ferdige stiler og trenger ingen ytterligere justering. Se også emnet Stilredigering.
	Skrifttype	Man kan velge/endre skrifttypen på de ulike notene dersom man velger å ikke bruke stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere skrifttype.
	Skriftstørrelse	Man kan velge/endre skriftstørrelse på de ulike notene dersom man velger å ikke bruke stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere skriftstørrelse.
	Farge	Skriftfarge/bakgrunnsfarge: Disse menyvalgene gir mulighet til å formatere farge på skrifttype og bakgrunnsfarger. Disse alternativene er kun aktuelle dersom man ikke bruker stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere skriftfarge/bakgrunnsfarge.
	Fet/Kursiv/ Understreket	Disse knappene gir mulighet til å formatere skrifttypen med fet, kursiv og/eller understreket tekst. Disse alternativene er kun aktuelle dersom man ikke bruker stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere fet/kursiv/understreket.
Avsnitt	Fjern innrykk	Fjerner innrykk i teksten.
	Innrykk	Setter innrykk i teksten.
	Mer	Denne nedtrekksmenyen gir mulighet til å organisere teksten på ulike måter: •Lage en vanlig punktliste (kulehull). •Velge utseende (tall/romertall/figurer) på punktlisten. •Formatere avsnittet med tanke på innrykk, mellomrom etc. •Lage en ramme rundt merket avsnitt. •Formatere innstillinger for tabulatorer. •Enda flere innstillinger for formatering av skrift.
	Venstrejustering	Gir venstrejustert tekst.
	Senterjustering	Gir senterjustert tekst.
	Høyrejustering	Gir høyrejustert tekst.
	Blokkjustering	Gir blokkjustert tekst.
Tabeller	Tabell	Man kan bygge en tabell ved å merke antall kolonner og rekker man ønsker. Når man jobber med redigering av selve tabellen i noten, ligger funksjonaliteten i nedtrekksmenyen her, men også ved å høyreklikke i selve tabellen.
	Kantlinjer	Endre kantlinjer i tabellen. Ønsker man å legge understrekninger på tekst anbefaler vi heller å legge inn slike kantlinjer i linjestilen.
	Autosummer	Summerer celler, enten under eller til høyre for feltet man befinner seg i. •Summer celler under: benytter man når man har tall man ønsker å summere vertikalt. Man plasserer musepekeren i bunnen hvor summen skal fremkomme, før man velger Summer celler under. •Summer celler venstre: benytter man når man har tall man ønsker å summerer horisontalt. Man plasserer musepekeren helt til høyre i tabellen hvor summen skal fremkomme, før man velger Summer celler under.
	Autoformat	Gir mulighet til å sette format på følgende måter: •Autoformat med stil: Dersom man har et dokument uten fastsatt stil kan man starte formateringsprosessen i Maestro med denne funksjonaliteteten . •Erstatte verdier med formler: Dersom man har en tabell med tall og summeringen av tallene er manuelt lagt inn (ikke hentefelt) så vil man ved å angi denne funksjonen gjøre om tallet til å bli et summeringsfelt for tallene i tabellen. •Automatisk bredde: Tilpasser bredden på kolonner på alle tabeller i noten du jobber i til standard avstand.
Søk	Søk	Søk på tekst i den enkelte noten man jobber i. Ved å trykke på søk kommer det opp et nytt vindu med flere valgmuligheter. Man kan søke på kun hele ord, skille mellom små og store bokstaver og hvilken retning man ønsker å søke i dokumentet.
	Erstatt	Åpner et nytt vindu hvor man kan søke opp ord man ønsker erstatte med et annet ord.
	Merk alt	Hele noten markeres, og muliggjør formateringen av hele noten.
Sett inn	Sett inn felt	Ved å bruke Sett inn felt-funksjonen i Maestro, henter man informasjon som allerede eksisterer i systemet. Disse feltene oppdateres hvis man gjør endringer og sammenligningstallene endres i tråd med utført årsskifte. På denne måten vil man spare mye tid på utarbeidelser av noteverket.
	Feltverdier	Maestro bruker hentefelter (felter som henter informasjon som ligger inne i datasettet) fordelt på ulike farger, slik at man kan se opprinnelsen til hentefeltet på overordnet nivå. Knappen Feltverdier viser detaljene til det enkelte hentefelt (poster, kontonummer etc.). Hensikten med denne knappen er å få fullstendigheten på hvor hentefeltene henter informasjonen fra.
	Sett inn	Legger til bilde eller sideskift i dokumentet.
	Mal	Åpner notebiblioteket.
Alternativer	Stavekontroll	Skru stavekontroll av eller på.
	Hjelp	Åpner hjelpesidene til Maestro Konsern.

Dette er arkfanen som brukes når man skal redigere en rapport. Menyen er tilgjengelig dersom man i undermenyen Regnskap står markert på enten Resultat, Balanse eller Kontantstrøm.

06-09-2022-1008

Rapport	Velg hvilken rapport fra Rapporter som skal benyttes.
Rediger	Åpner rapporten for redigering, se Rapporter.
Utskrift	Gir utskrift av rapporten man jobber med.
Vis/skjul alle vedlegg	Vis/skjul alle vedlegg tilknyttet rapporten.
Vis/skjul alle manuelle beløp	Vis/Skjul alle beløp som er lagt inn manuelt på rapportlinjene i redigering av rapporten i Rapporter.
Import manuelle beløp	Åpner en veiviser som gjør det mulig å importere manuelle beløp til rapporten fra et annet Maestro Konsern-datasett.
Topp-/bunntekst	Skru av/på visning av topp- og bunntekst i forhåndsvisning av rapporten.

Her kan man legge inn alle typer dokumenter man vil ha med foran rapportene og notene i årsregnskapet, som f.eks forside, årsberetning, Samfunnsansvar og bærekraft osv.

For å legge til et nytt dokument, trykk på Opprett dokument øverst til venstre i toppmenyen. Åpne malbiblioteket ved å trykke på knappen Legg til fra maler, for å se maler utarbeidet av Maestro, eller egenproduserte maler.

For forklaring av øverste menylinjer, se Arkfane Offentlig regnskap og Arkfane Regnskapsrapport, som ligger høyere opp i dette dokumentet.

Regnskap

I underoverskriften Regnskap kan man se opplysninger som følger med ved elektronisk rapportering til Brønnøysundregisterne.

Her styrer man opplysninger om:

•RR-rapport som benyttes for elektronisk rapportering

•Konsernregnskap vedlagt som pdf (dersom man er i utenlandsk konsern)

•Dato for fastsettelse av regnskap

•Dato for underskrift i balansen

•Representant som bekrefter at regnskapet er fastsatt av kompetent organ (hentes fra Personregisteret)

•E-postadresser som brukes til tilbakemeldinger fra regnskapsregisteret (hentes fra Personregisteret)

Informasjon som ligger med blå hentefelter (Regnskapsperiode, IFRS, Mor i konsern, Valuta,) hentes fra Konsernopplysninger.

Resultat, Balanse, Kontantstrøm

Nederst i skjermbildet ligger fanene Rapport og Forhåndsvisning.

•Rapport: Rapportvisning av resultat, balanse eller kontantstrøm. Mulighet for å se manuelle beløp og detaljer per rapportlinje.

•Forhåndsvisning: Viser en forhåndsvisning av utskriften av resultat, balanse eller kontantstrøm.

Man skrur på/av visning av denne undermenyen i Steg 2 - Kontroll > Innstillinger.

Man kan opprette et tomt dokument og legge inn egenvalgt tekst, se Arkfane Tekstredigering for mer informasjon om formatering. Man kan også legge inn mal for egenkapitaloppstilling fra Malsenteret, trykk på knappen Legg til fra maler øverst til venstre.

Alle noter vil legge seg her.

Se tema Noteverk for detaljerte beskrivelser av hvordan man legger til noter fra malsenter, oppretter noter og redigerer noter. Her står det også informasjon om rekkefølge og notekoblinger.

Dersom man ikke bruker/lager noter i Maestro Konsern, men har disse et annet sted (for eksempel word, excel etc.), har man mulighet til å legge inn notekoblinger på regnskapslinjene her.

For å opprette en ny notekobling, høyreklikk og velg Legg til notekobling, eller trykk på pluss-tegnet nederst til venstre i skjermbildet.

Et nytt vindu åpner seg, hvor man velger hvilke rapportlinjer i Resultatregnskap, Balanse og Kontantstrøm som skal ha notenummerering. Man blar nedover i listen og setter en hake i boksen til venstre for å markere linjene man ønsker.

30-08-2022-1409

NB! Dersom man har flere rapporter i Rapporter enn de som følger med som standard når man oppretter datasettet, kan det være at rapporten man ønsker å legge notekobling på ligger nederst i listen.

Når man har lagt til linjene man ønsker skal ha notenummerering, kan man endre notenummer for linjen i kolonnen Notekobling. Trykk på ønsket linje, og pil ned for å få frem nedtrekksmenyen. Man kan legge inn flere notenummer på samme regnskapslinje, trykk på pluss-tegnet nederst i nedtrekksmenyen for å legge til nytt notenummer, og trykk på minus-tegnet for å slette et notenummer.

30-08-2022-1405

Her kan man legge til dokumenter som kommer etter notene, for eksempel generalforsamlingsprotokoll, fullstendighetserklæring osv.

Man kan opprette et tomt dokument og legge inn egenvalgt tekst, se Arkfanen Tekstredigering for mer informasjon om formatering.

30-08-2022-1402

Man kan også legge til word- eller excel-filer, trykk på pilen under "Opprett dokument" i øverste menylinje, og velg "Legg til dokument".

Revisjonsberetning kan legges til her. Se Arkfane Dokumenter for nærmere beskrivelse av øverste menylinje.

Opprett dokument

Man kan opprette et tomt dokument og legge inn egenvalgt tekst, se Arkfane Tekstredigering for mer informasjon om formatering.

Legg til dokument

Man kan legge til word-, pdf- eller excel-fil, trykk på pilen under Opprett dokument på øverste menylinje, og velg Legg til dokument.

Legg til mal

Trykk på knappen "Legg til fra maler" øverst, Malsenter åpnes i nytt vindu. Vi har laget en standardmal for normalberetning, dersom man har laget egne maler kan man også velge blant disse.

Her har vi samlet formateringsmuligheter for å:

•Redigere notene med tanke på sidenummer på offentlig regnskap, topp- og bunntekst, notenummer og noteavstand. Denne funksjonaliteten ligger også under arkfanen Dokumenter Overordnet.

•Man kan velge om man vil at Egenkapitaloppstilling skal vises som egen undermeny under Steg 1 - Utarbeidelse.

•Standardisere tabeller i noter. Her angir man bredden på beløpskolonnen i tabeller. Standardavstanden er satt til 3 cm, men man kan justere beløpskolonnebredden selv. Tekstkolonnen vil da benytte resterende plass i tabellen. Dersom man trykker Formater alle tabeller vil alle tabellene i noteverket bli standardisert iht. valget for beløpskolonne bredde.