Her er en kort video om fremgangsmåte for å få notemaler inn i notemodulen, samt overordnet formatering av notene. I videoen brukes Maestro Årsoppgjør, men prinsippet vil være det samme i Maestro Konsern.

Man trykker på underoverskrift Noter i venstremenyen og i fanen Dokumenter velges "Legg til fra maler" å få fram notebiblioteket:

Her ligger alle notemalen på venstre side av skjermbildet. Man får en forhåndsvisning av valgt mal til høyre i skjermbildet. Man kan markere flere maler og da opprette flere noter i en operasjon. Når man har funnet malen(e) man ønsker å benytte så trykker man Bruk.

Etter at man har valgt hvilke maler noteverket skal bestå av bør man gå igjennom malene og redigere/legge til informasjon som ikke ligger i Maestro Konsern.

Se tema under "Lage egen note/Redigere en note" under for videre beskrivelse.

Opprette note

Trykk på det grønne plusstegnet for å opprette en blank note.

Overordnet formatering

Med overordnet formatering menes innstillinger for språk, stilsett etc. uten ytterligere redigering av innholdet i noten.

Maestro har laget en introduksjonsvideo for overordnet formatering. I videoen brukes Maestro Årsoppgjør, men prinsippet vil være det samme i Maestro Konsern.

Funksjonaliteten for redigering av noter på et overordnet nivå ligger i arkfanen Offentlig Regnskap og arkfanen Dokumenter, som har to ulike arkfaner basert på hvor man står i programmet: Dokumenter overordnet og Dokumenter detaljert.

Formatering av innhold i note

Funksjonaliteten for redigering av noter på detaljnivå ligger på arkfanen Tekstredigering.

Legge til/fjerne tekst

Sett musepekeren/markøren ønsket sted og begynn å skrive. Å legge til eller fjerne tekst i en note er som å legge til/fjerne tekst i et word-dokument eller en e-post.

Bruk ENTER-knappen på tastaturet for å legge inn linjeskift, og TAB-knappen for å lage innrykk. Med BACKSPACE- eller DELETE-knappen fjernes tekst:

Trykk på "Forhåndsvisning" nederst for å se hvordan noten vil se ut ved utskrift:

Opprette tabell

Vi bygger videre på noten, for å lage en tabell som skal vise årsresultat for mor, datter og totalt for konsernet.

I fanen Tekstredigering trykker vi på knappen "Tabell > Opprett tabell" i øverste menylinje:

Det åpner seg da en liten boks hvor vi markerer hvor mange rader og kolonner tabellen skal inneholde (det er mulig å legge til flere rader eller kolonner etter at tabellen er opprettet):

Videre kan man enkelt dra-og-slippe hentefelter inn i de forskjellige cellene i tabellen, og i fanen "Tekstfelt" spesifisere hva vi ønsker å få frem:

Endre skrifttype/skriftstørrelse osv

I fanen "Tekstredigering" ligger innstillinger for skrift i øverste menylinje. Her kan man endre skrifttype, skriftstørrelse, farge osv.

Men vi anbefaler å bruke feltet "Stil" øverst, for å effektivisere og sikre at notene er uniforme. Vi markerer her tekst i noten hvor det står "Note 1" og trykker på Stil i øverste menylinje, og velger da stilen "Overskrift 1":

Da ser vi at teksten "Note 1" endrer seg. Hvis man senere endrer på stilmalen som blir brukt, vil teksten også endre seg tilsvarende.

Legge til hentefelt

Vi anbefaler å bruke hentefelter i notene der det er mulig. Da vil endringer man legger inn andre steder i programmet automatisk flyte inn til notene.

Se også vår instruksjonsvideo (06:18) for fremgangsmåte. I videoen brukes Maestro Årsoppgjør, men prinsippet vil være det samme i Maestro Konsern.

I denne noten ønsker vi å legge inn et hentefelt som viser årsresultatet. Da henter vi frem "Feltverdier" ved å trykke på knappen, og kan bruke musepekeren til å dra-og-slippe "Rapportbeløp" inn i noten, fra høyremeny i skjermbildet:

I fanen tekstfelt velger vi at hentefeltet skal hente RES(280) (linje nummer 280 i resultatrapporten), og vi ser at beløpet automatisk fylles. Skulle årsresultatet endre seg i resultatrapporten, ved f.eks import av ny saldobalanse eller endring i elimineringer, vil tallet i noten også automatisk oppdatere seg:

Notekoblinger

Nederst på hver note ser man område for å legge til/fjerne kobling mellom note og linjer i resultat- og balanserapporten:

Trykk på pluss-tegnet for å legge til en ny kobling, da åpnes et nytt vindu hvor man kan velge en eller flere linjer ved huke av i boksene til venstre:

Vi ser da at det er blitt opprettet en notekobling til linje "280 Årsresultat":

Og i resultatrapporten er det nå dukket opp referanse til note 1 i kolonnen "Note":

Man kan også legge inn notekoblinger for den enkelte note i menyen ved "Steg 1 - Utarbeidelse > Noter". Trykk på den lille nedoverpilen i kolonnen Rapportlinjekoblinger, og så det grønne pluss-tegnet:

Se instruksjonsvideo (03:00) for fremgangsmåte. I videoen brukes Maestro Årsoppgjør, men prinsippet vil være det samme i Maestro Konsern.

Dersom valg for automatisk renummerering av noter er satt til "Ingen", kan man enkelt endre notenummer ved å enten skrive inn et tall i kolonnen Nummer:

Eller høyreklikke på noten i venstremenyen og skrive inn nytt tall i feltet Nummer:

Man kan endre rekkefølge i midten av skjermbildet når man står markert på "Steg 1 - Utarbeidelse > Noter"  eller direkte i venstremenyen.

Dra-og-slippe en note med musepekeren. Den grønne linjen angir den nye plassen hvor markert note (markert med lyseblått og blått) vil legge seg:

Endrer man rekkefølgen vil notenummer også automatisk oppdatere seg dersom man har valgt at renummerering av noter skal skje ihht. plassering:

Til sist kan man også velge at notenummer og rekkefølge skal bestemmes av koblinger og rekkefølge til rapportlinjene i resultat- og balanserapporten iht. rskl. § 7-1 a:

Har man laget noter i Maestro Årsoppgjør som man ønsker å importere til Maestro Konsern er dette også mulig.

For å importere noter fra Maestro Årsoppgjør må man først lage en eksport-fil i Maestro Årsoppgjør, dette valget finnes under "Regnskapsavslutning > Offentlig regnskap", i fanen "Offentlig regnskap" ligger knappen Eksport i øverste menylinje. Gi eksportfilen et passende navn og lagre den et selvvalgt sted:

Åpne Maestro Konsern og gå til "Rapportering > Offentlig regnskap", i fanen Offentlig regnskap ligger valget "Import" i øverste menylinje:

Her velger man "Import av tidligere eksportert fil (offentlig regnskap)" og følger veiviseren for å finne frem tidligere eksportert fil: