For å redigere en rapport kan man dobbelttrykke på rapporten, eller trykke på Rediger-knappen i øverste menylinje.
Rapportgeneratoren består av 4 arkfaner: Rapport, Diagram, Linjer og Kolonner.
Første år
|
Sett første år for rapporten. Man kan gå 5 år tilbake i tid.
|
Fortegn
|
Endre visning av fortegn i rapporten:
•Altinn: viser fortegn slik de blir sendt inn til Brønnøysund.
•Faktisk verdi: viser fortegn slik de blir presentert i saldobalansen.
•Egendefinert: man bestemmer selv fortegn i kolonnen Snu fortegn (tilgjengelig dersom man setter Vis > Formel). |
Papirformat
|
Gir muligheter til å angi om rapporten skal være stående/liggende eller ha annen størrelse enn A4. I tillegg kan man justere margene i rapporten.
|
Diverse
|
Under diverse ligger flere valg som påvirker forhåndsvisning og utskrift av rapporten:
•Skjule tekstlinjer uten beløp: rapporten viser ikke overskrifter eller tekstlinjer som ikke har en beløpslinje med tall.
•Klipp lang tekst: kun antall bokstaver som får plass innenfor kolonnestørrelsen bli vist.
•Bryt lang tekst: lang tekst som ikke får plass innenfor kolonnestørrelsen går over flere linjer.
•Vis informasjon om beløpsskalering i rapporten: egen tekst om beløpsskalering i rapporten. |
IFRS
|
Man kan legge til rapportlinjer med Altinn-koblinger for andre resultatkomponenter IFRS i standard resultatrapport. Linjene er kun tilgjengelig for foretak som benytter IFRS eller forenklet IFRS, samt benytter RR-0002.
|
Utskriftstype
|
Man kan printe rapporten som Ordinær, Spesifisert eller Tabellarisk:
•Ordinær: standard rapport.
•Spesifisert: viser en mer detaljert rapport hvor hovedlinjene og konti som går inn i hovedlinjene vises. Man kan tilpasse følgende innstillinger for oppsett av rapporten:
oLuft under koblinger: øker luftrommet mellom koblingene.
oSum under koblinger: får sum for konti koblet til hver enkelt rapportlinje.
oSkriv bare koblete linjer: skriver kun ut konti som er koblet til en rapportlinje.
oSnu fortegn for kontolinjene: ingen avhuking gjør kreditposter negative og debetposter positive.
I tillegg kan man justere hvorvidt Gruppeoverskrift/Rapportlinje-ID/Kontonummer skal vises og om det skal presenteres med eller uten fet/kursiv format.
•Tabellarisk: viser en spesifisert rapportutskrift samt alle posteringer og avstemminger under hver enkelt kontolinje. Man får formatering som en tabellarisk rapport, men kolonnene må man opprette selv. Ønsker man å opprette en tabellarisk rapport med kolonner så gjør man det ved å lage en ny rapport/underrapport.
I tillegg kan man gjøre justeringer på hvorvidt Gruppeoverskrift/Rapportlinje-ID/Kontonummer skal vises og om det skal presenteres med eller uten fet/kursiv format.
|
Underskrifter
|
Rediger visning av underskrift man ønsker å ha i rapporten:
•Synlig (ordinær rapport): om man vil at signaturen skal være synlig i rapporten.
•Elektronisk signatur format: forskjellen på manuell og elektronisk signatur er hva som står over og under streken. Ved manuell underskrift signerer man over streken og navn på person samt tittel står under streken. Ved elektronisk signatur vil navnet stå over streken og tittelen under streken. Ved avhuking for Elektronisk signatur format så er underskriften klargjort til bruk i Signant.
•Skriv sted, dato: henvise til sted og dato for signering av rapporten.
•Overskrift: endre overskrift over signaturene, Maestro har laget en standard tekst, men denne kan endres ved trykke på det hvite feltet og skrive inn en ny overskrift.
•Antall i bredden: maks antall underskrifter man vil ha i bredden.
•Stil på underskrifter: endre stil på underskriften.
•Stil på stillingstittel: endre stil på stillingstittel.
•Signaturavstand: juster avstanden mellom overskriften og navn/tittel.
•Bruk stor forbokstav ved utskrift av styrerolle: styreroller skrives ut med stor forbokstav.
•Forhåndsvisning: viser en forhåndsvisning av underskriftsfeltet i bunnen av nedtrekksvinduet. |
Utskrift som...
|
Redigering av hurtigutskriftene tilgjengelig i Rapporter og Merket utskrift:
•Spesifisert/spesifikasjon: Menyen gir mulighet til å øke/redusere skriftstørrelsen, sette bredde på beløpskolonner, utskrift i liggende format eller presentere verdier som faktisk verdi (fortegn som i saldobalansen), altinn (alle tall positive) eller egendefinert. I tillegg kan man velge antall desimaler i rapporten (her angis 2 desimaler som standard) eller sette inn en endringskolonne som viser differansen mellom årets og fjorårets beløp. Man kan også velge å vise underskrift på spesifiserte rapporter.
•Arbeidsregnskap/tabellarisk: Menyen har de samme valgene som for Spesifisert/spesifikasjon, men naturlig nok kan man ikke velge endringskolonne for disse utskriftene. I tillegg kan man velge å ha årstall i overskriften, få summer i arbeidsregnskapet/tabellarisk resultat.
•Felles: Ved avhuking så benyttes standard topp- og bunntekst på rapportene. Dersom den ikke er avhuket så hentes topp- og bunntekst fra hvordan man har definert det selv inne i selve rapportgeneratoren.
NB! Formateringen man gjør i dette skjermbildet vil kun påvirke hurtigutskriftene av rapportene og ikke formateringen inne i selve rapportgeneratoren. Dersom man ønsker egendefinerte spesifisert/tabellarisk/arbeidsregnskap så er det mulighet for å lage dette.
|
Språk
|
Man kan velge mellom Norsk, bokmål, Norsk, nynorsk, Engelsk og Tysk.
|
Skalering
|
Man kan velge mellom Beløp, Tusen og Millioner.
|
Tallformat
|
Man kan velge mellom Standard null og negativ, Null som strek, Negativ i parantes og Null som strek, Negativ i parantes.
|
Stil
|
Angi hvilken stil som skal brukes i rapporten. Man kan velge mellom standardstiler eller utforme en egen.
I utgangspunktet settes stilen i åpningsbildet til Rapporter. Årsaken til dette er at man da vil få samme stil på regnskapsrapportene og notene.
|
Avansert
|
Dette er avanserte innstillinger for tekst. Her kan man gjøre globale endringer innenfor en valgt stil. Man kan øke eller redusere tekststilen, velge en annen skrifttype innenfor valgte stil og endre avstand mellom linjene i rapporten. Endringene vil ta effekt kun for rapporten man jobber med.
|
Andre funksjoner
|
Her kan du ta utskrift av rapporten slik den vises på skjermen, få oversiktsutskrift over altinnkodene for hver enkelt regnskapslinje og ta rapporten ut i Excel.
|
Vis
|
Her kan man få et helikopterperspektiv på hvilke linjestiler rapporten har, hvilke formler som legges til grunn i summelinjene, hvilke konti som går til hver enkelt regnskapslinje, oversikt over koblinger på tvers av rapporter og oversikt over altinnkoblingene mot de enkelte regnskapslinjene. Endringer her påvirker hvilke kolonner man ser til venstre i skjermbildet.
•Stil: Kolonnene i denne menyen er:
oSynlig: I denne kolonnen kan man avhuke for de linjene som skal være synlige i rapporten.
oLinjemal: Viser hvilken linjestil den enkelte linje har i rapporten. Man kan endre linjestil i nedtrekksmenyen.
oNr: Viser regnskapslinje-nummer for den enkelte regnskapslinje.
oNull: Ved å avhuke på den enkelte linje her så velger man å vise linjen selv om beløpet er 0.
oSpes: Ved å avhuke her så kan man velge at enkelte linjer kun er synlig på spesifiserte rapporter.
oOver: Ved å avhuke overskrift tekstlinje så velger man om overskriften for «note» og «årstall» skal være på linje med første overskriftslinje i rapporten.
oGraf: Her kan du avhuke for linjer du har lyst til å inkludere i en graf/diagram i rapporten.
•Formel: Kolonnene i denne menyen er:
oSnu fortegn: Verdiene i rapporten hentes fra saldobalansen hvor inntekter og gjeld/egenkapital har negativt fortegn og kostnader og eiendeler har positivt fortegn. Maestro har sin standard for rapporten (alle tall vises med positivt fortegn), men dersom man ønsker annen presentasjon av enkelte linjer så har man mulighet til å justere dette her. Ønsker man å presentere kostnader med negativt fortegn så må man avhuke for Snu fortegn for å ønsket presentasjon.
oKontoliste ordinære: Her får du oversikt over hvilke konti som er linket til den enkelte regnskapslinje.
oKontoliste alternativ: Her får du oversikt over regnskapslinjer som benytter alternative referanser på enkelte konti.
oFormelnavn: Her får du oversikt over formlene som ligger til grunn for de ulike summelinjene i rapporten. Variabelen «Lokal» indikerer at man summerer to linjer internt i rapporten man opererer i.
•Koblinger: Kolonnene i denne menyen er:
oKobling til andre rapporter: Her får vi oversikt over regnskapslinjer som også er input i andre rapporter.
•Altinn: Kolonnene i denne menyen er:
oAltinn ID: Her får du oversikt over de ulike altinn-kodene som benyttes for innsending av de ulike regnskapslinjene i Maestro. I Maestros standardrapporter så er altinn-kodene automatisk utfylt, men lager man egne rapporter fra bunn eller legger til regnskapslinjer til en rapport så må man også legge til en korresponderende altinn-kode.
oAltinn Tekst: Her vises teksten til den korresponderende altinn-koden du har valgt.
•Rapportkontroll: Kolonnene i denne menyen er:
oBeregning status: Viser status for linjen.
oKildetype: Melding om kilden som brukes i regnskapslinjen.
oBeskrivelse: Viser detaljert hvilken kilde som benyttes for linjen, evt feilmelding dersom linjen mangler kilde. |
Hjelp
|
Åpner hjelpesidene i Maestro Konsern.
|
|
Diagram gir en visuell presentasjon av regnskapslinjer fra rapporten, og mulighet til å legge til analyser i Analysemodulen.
Utseendet (farger etc.) til diagrammene følger stilvalget som er valgt for rapporten.
Denne arkfanen viser innstillinger for diagramfunksjonen i Maestro og har følgende funksjoner:
Bruk diagram
|
Trykk her for å aktivisere diagram-funksjonen. Man kan vise et diagram basert på regnskapslinjer i rapporten eller hente inn diagram med analyse fra analysemodulen i Maestro. Dette valget fremkommer ved å trykke på nedtrekksmenyen.
|
Diagramlinje
|
For å angi en regnskapslinje som en del av et diagram er at man stiller musepekeren på linjen man ønsker skal være med i diagrammet og deretter trykke på diagramlinje. Når man har gjort dette vil et symbol til venstre vise at linjen er en del av diagrammet.
|
Diagramtype
|
Bruk nedtrekksmenyen for å angi hvordan diagrammet skal presenteres, valgmulighetene er kolonne, stablet, søyle, linje eller punkt.
|
Diagramoppisett
|
Angi om diagrammene skal presenteres enkeltvis, eller om man ønsker at to eller tre diagrammer kan vises på samme rad. Automatisk oppsett justerer automatisk basert på størrelsen til diagrammet.
|
Diagramstil
|
Her kan man velge å presentere diagram i 2D/3D eller 2D monokrom/3D monokrom.
|
Plassering
|
Velg om diagrammet skal være i toppen eller bunnen av dokumentet, eller om det skal være enkeltstående på egen side.
|
Forklaring
|
Her kan man velge hvor forklaringen til de ulike stolpene/linjene/punktene skal fremkomme i diagrammet, eller man kan velge å ikke ha noen forklaring.
|
Etiketter
|
Her kan man velge hvorvidt man ønsker en etikett og hvordan den eventuelt skal ligge på stolpe/punkt/linje.
|
Høyde
|
Her kan man justere høyden til diagrammet. Standardstørrelsen er 100 %, men det kan man justere opp eller ned etter eget ønske.
|
Fargepalett
|
Endre farger som brukes i diagrammet.
|
Akser
|
Her kan man endre formateringen for teksten i diagrammet. Man trykker på nedtrekksmenyen og velger linjestil.
|
Forklaring
|
Her kan man endre formateringen for teksten i diagrammet. Man trykker på nedtrekksmenyen og velger linjestil.
|
Etiketter
|
Her kan man endre formateringen for teksten i diagrammet. Man trykker på nedtrekksmenyen og velger linjestil.
|
Utforming nøkkeltall
|
Endrer utseendet til nøkkeltall i rapporten. Man kan velge mellom Ingen utforming, Luftig, Separator, Toppkant og Tittel.
|
|
I arkfanen linjer får vi oversikt over funksjonaliteten tilgjengelig for linjene i rapporten.
Sett inn linje
|
Legger til en linje i rapporten, denne legges til under linjen man står på i rapporten. Dette kan enten være en regnskapslinje eller en RTF-linje. Setter man inn en RTF-linje kan man skrive egen kommentar i rapporten, sette inn tabeller eller legge til bilder/logo. For å legge til en RTF-linje trykker man på nedtrekksmenyen. RTF – linjen vil ha samme funksjonalitet som man har for å lage og redigere noter. Det betyr at man kan bruke hentefelter for å legge inn informasjon i rapporten.
|
Slett linje
|
Sletter en linje (sletter den linjen man står markert på, man får en forespørsel om sletting først).
|
Flytt opp/flytt ned
|
Flytter markert linje opp/ned.
|
Skjul linje
|
Skjuler linjen man står markert på. Dette er samme funksjonen som ligger under arkfanen Rapport og knappen Vis > Stil.
|
Snu fortegn
|
Snur fortegnet på den enkelte linje man står markert på. Dette er samme funksjon som ligger under arkfanen Rapport og under knappen Vis > Formel.
|
Andre funksjoner
|
Her kan man angi den enkelte linje som enten overskriftslinje, at linjen kun skal vises på spesifiserte rapporter, om det skal være en del av diagrammet, om det skal være en rtf-tekstlinje eller om linjen kun skal vises når den er null.
Framgangsmåten er at for linjen man står markert på går opp til knappen Andre... og avhuker for ønsket format på linjen. Denne funksjonaliteten ligger også under arkfane Rapport og Vis > Stil.
|
LinjeID
|
Viser LinjeID til regnskapslinjen man står markert på.
|
Linjestil
|
Viser linjestil til regnskapslinjen man står markert på.
|
Sideskift
|
Viser om det er lagt inn sideskift på regnskapslinjen man står markert på.
|
Altinnkode
|
Her får man oversikt over altinn-koden som ligger til grunn for regnskapslinjen man står markert på. Dersom man har endret altinnkode for en standard regnskapslinje så kan man tilbakestille linjen til standard ved å trykke på Tilbakestill.
|
Diagramlinje
|
Angi om regnskapslinjen man står markert på skal tas med i diagram.
|
Sted
|
Angi linjeposisjon i diagram.
|
Serie
|
Angi linjediagram type.
|
Beløp
|
Angi beløpkilde for linjeberegning.
|
|
Arkfane Kolonner:
I arkfanen kolonner får vi oversikt over funksjonaliteten tilgjengelig for kolonnene i rapporten. Arkfanen – kolonner består av Kolonner og Beløp. Kolonner tar for seg overordnet formatering, mens Beløp tar for seg av kalkulasjon i en kolonne eller mellom kolonner. NB! Man må klikke på en beløpskolonne for at begge arkfanene Kolonner og Beløp skal kunne vises.
Sett inn kolonne
|
Setter inn ny kolonne til høyre for den kolonnen man står markert på. Man kan maksimalt opprette 20 kolonner.
|
Slett kolonne
|
Sletter kolonnen man står markert på.
|
Flytt til venstre/høyre
|
Flytter kolonnen til venstre/høyre (man kan også flytte kolonner med musepekeren og dra-og-slipp).
|
Skjul kolonne
|
Dersom man ønsker å skjule kolonnen fra rapporten så trykker man her.
|
Type
|
Man kan velge mellom tre kolonnetyper:
•Tekstkolonne: Kolonne som kun består av tekst.
•Beløpskolonne: Kolonne som kun består av tall.
•Notekolonne: Kolonne som kun består av notehenvisninger. |
Stil
|
Her kan man formatere kolonnen med uthevning, farge eller ramme. Nedtrekksmenyen viser formateringsmulighetene.
|
Innrykk
|
Er satt med målet 0 cm. Dersom man ønsker å endre dette så kan man taste inn dette i feltet. Husk å trykk Enter for å bekrefte.
|
Avstand
|
Er satt med målet 0,5 cm. Dersom man ønsker å endre dette så kan man taste inn dette i feltet. Husk å trykk Enter for å bekrefte.
|
Bredde
|
Er satt med målet 2,2 cm. Dersom man ønsker å endre dette så kan man taste inn dette i feltet. Husk å trykk Enter for å bekrefte.
|
Tall
|
Området Tall vises kun for beløpskolonner og er en oversikt over hva slags beløp som ligger i kolonnen (om det er en beregning eller kun henting av tall), hvilken tidsperiode man henter tall fra, hvilken periode innenfor året man henter tallet fra samt hva slags tallformat det er presentert i (hele tall, hele tusen, hele millioner, i prosent etc.) og antall desimaler for beløpskolonnen.
|
Arkfane Beløp:
Denne arkfanen tar for seg kalkulasjonsmulighetene som gjelder for beløpskolonnene.
I feltet Beløpstype kan man angi for eksempel sum av to kolonner, subtraksjon av 2 kolonner, snitt av to kolonner, enkelt perioder etc.
Eksempel Differanse:
Vi ønsker å lage en endringskolonne mellom to perioder i forskjellig år. Vi angir beløpstype Differanse. Videre må vi legge inn år og periode man ønsker å hente tall fra, for å finne differansen. I dette tilfellet vil vi finne differansen mellom Periode 1 i 2019 og 2018 med virkelige beløp (dvs tallene fra saldobalanse).
Eksempel Enkelt periode:
I tilfeller hvor man vil hente enkeltperioder isolert, så kan man bruke Enkelt periode som beløpstype. Da kan man velge isolerte perioder til hver enkelt kolonne, uavhengig av hvilken periode man har valgt i hovedskjermbildet til Maestro. Periodene tilgjengelige er:
•Månedlige perioder (Periode 1 (enkelt) = Januar, Periode 2 (enkelt) = Februar)
•Kvartalene enkeltvis
•Halvår
•Alle perioder enkelt
Da vises alle periodene (månedene) enkeltvis bortover i en rapport.
|
Topptekst/bunntekst og overskrift
Området for topptekst og bunntekst er delt inn i venstre, senter og høyre side, områdene for Overskrift er delt opp etter kolonnene i rapporten.
Man legger til tekst ved å dobbelttrykke i en celle, eller markere cellen og trykke på boksen med tre prikker. Da åpnes teksteditor i nytt vindu. I teksteditoren kan man i tillegg til å legge inn en egenvalgt tekst, sette inn felter som henter opplysninger fra andre steder i Maestro.
Man gjør dette ved å trykke på knappen Sett inn felt. Denne måten å sette inn felt på er den samme som å sette inn felter i notemalene for utarbeidelse av Offentlig Regnskap. I nedtrekksmenyen ved knappen Sett inn felt finner man også valgene:
•Tekstfelt: Legg inn en standard linjetekst. Bruk av standardtekst gir mulighet for automatisk oversettelse til annet språk.
•Rapportnavn: Legger inn rapportens navn.
•Sidenummer: Setter inn sidenummer.
•Antall sider: Setter inn antall sider.
Ved å trykke på arkfanen Rapport og deretter Vis > Stil får man oversikt over synlighet og linjestil som er lagt inn.
Hoveddel
Data
Helt til venstre i bildet ser man kolonnen data. Denne kan bestå av symboler, bokstaver og tall.
•Tall: angir maestro-referanse for hvilken linje som det henvises til i rapporten.
•Bokstav: angir hvordan tallmaterialet i linjen er hentet. Dette kan være fra Formel, Konto eller Manuelt beløp, eller en kombinasjon av disse.
•Symbol: kan angi om linjen er med i et diagram, om den er en overskriftslinje eller om det er lagt inn sideskift.
Tekst
Man kan endre/legge til tekst ved å dobbelttrykke i en celle, eller markere cellen og trykke på boksen med tre prikker. Da åpnes teksteditor i nytt vindu. Denne fungerer mye på samme måte som teksteditoren i topptekst/bunntekst/overskrifter, men man kan ikke legge inn sidetall eller antall sider. Ønsker man å justere andre innstillinger i kolonnen benytter man arkfanen Kolonner til dette.
Noter
Dette området gir oversikt over notekoblingene. Man kan høyreklikke på den enkelte notelinje og velge "Gå til" for å gå til den enkelte note utarbeidet i Regnskapsavslutning > Offentlig Regnskap. Dersom man ønsker ytterligere tilpasninger for notekolonnen gjør man det i arkfanen "Kolonner".
Beløp
Disse kolonnene viser tallene i den aktuelle rapporten man er inne i. Dobbeltklikk i en celle for å redigere, da åpner det seg et nytt vindu, som er delt opp i fanene Formel, Kontoreferanser (ordinær), Kontoreferanser (alternativ) og Manuelt beløp. I fanen Formel kan man lage formler internt og på tvers av rapporter. I fanene Kontoreferanser (ordinær) og Kontoreferanser (alternativ) hentes tall fra saldobalansen, Kontoreferanser (alternativ) gir muligheten til å angi en alternativ referanse for presentasjon av konti. Dette er aktuelt for konti som kan gå fra å være fordring eller gjeld fra en regnskapsperiode til en annen. I fanen Manuelt beløp kan man legge inn manuelle beløp i rapporten i den perioden man ønsker.
Forhåndsvisning
I redigeringsbildet utformes selve rapporten, i forhåndsvisningen får man se hvordan rapporten faktisk ser ut. Knappen for forhåndsvisning ligger i en arkfane i nedre del av dokumentet.
I øvre del av skjermbildet vil man ha tilgang til menyene som ligger under arkfanene Rapport og Diagram. Da kan man gjøre endringer og se effekten på rapporten direkte i forhåndsvisningen.
I tillegg til overnevnte menyvalg har man også en knapperad med funksjonalitet:
•Navigering mellom sider i rapporten: Her kan man velge å flytte til første eller siste side, eller flytte en side frem eller tilbake.
•Utskrifts-symbol: Her får man muligheten til å printe rapporten.
•PDF-symbol: Ved å trykke på denne knappen så lages et pdf-dokument.
•Konvolutt-symbol: Ved å trykke på denne knappen så lages et pdf-dokument av gjeldene rapport som legges ved i en tom e-post.
•Side: Angir hvilken side i rapporten man befinner seg i.
•Zoom: Angir størrelsen på dokumentet i forhåndsvisningen.
